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Comment recruter un Assistant de gestion à temps partiel à Rennes ou Vitré ?

Vous recherchez un assistant de gestion à temps partagé à Rennes ou Vitré ?

Découvrez comment structurer la gestion administrative de votre entreprise grâce au temps partagé avec Hélys.

Comment recruter un assistant de gestion à temps partagé à Rennes ou Vitré ?

À mesure qu’une entreprise se développe, les tâches administratives, commerciales et de gestion deviennent de plus en plus nombreuses. Suivi des devis et des factures, gestion des commandes, relation avec les fournisseurs, préparation des éléments comptables ou encore suivi administratif des dossiers : autant de missions indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise.

Pour autant, toutes les PME n’ont pas besoin d’un assistant de gestion à temps plein.

Le temps partagé permet de bénéficier des compétences d’un professionnel expérimenté en adaptant son temps de présence aux besoins réels de votre entreprise.

Chez Hélys, groupement d’employeurs implanté près de Rennes et de Vitré, nous mettons à disposition des entreprises des assistants de gestion qualifiés capables d’accompagner durablement leur organisation et leur développement.

Pourquoi recruter un·e assistant·e de gestion à temps partagé ?

Dans de nombreuses PME, les tâches administratives sont assurées directement par le dirigeant ou réparties entre plusieurs collaborateurs.

Cette organisation atteint rapidement ses limites :

❌ Les devis et les factures prennent du retard
❌ Le suivi administratif devient chronophage
❌ Les relances clients sont moins régulières
❌ Les informations sont difficiles à centraliser
❌ Le dirigeant consacre trop de temps à des tâches administratives

Faire appel à un assistant de gestion à temps partagé permet de professionnaliser l’organisation administrative sans recruter un salarié à temps plein.

Quelles sont les missions d’un·e assistant·e de gestion ?

Selon votre activité, un assistant de gestion peut intervenir sur de nombreuses missions :

✅ Établir les devis et les factures
✅ Assurer le suivi administratif des dossiers
✅ Préparer les éléments destinés à la comptabilité
✅ Suivre les règlements clients et fournisseurs
✅ Effectuer les relances administratives
✅ Gérer les commandes et les achats
✅ Organiser les agendas et les réunions
✅ Assurer le suivi des tableaux de bord
✅ Participer au suivi de la trésorerie
✅ Accueillir les clients et partenaires
✅ Accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise

Véritable soutien administratif, l’assistant de gestion contribue à fluidifier le fonctionnement de l’entreprise et à améliorer son efficacité.

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Quels sont les avantages d’un·e assistant·e de gestion à temps partagé ?

Vous gagnez du temps

Le dirigeant peut se concentrer sur son développement commercial, ses clients et le pilotage de son entreprise.

Les tâches administratives sont confiées à un professionnel.

Vous améliorez votre organisation

Les dossiers sont suivis plus régulièrement.

Les procédures administratives sont mieux structurées.

Les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires gagnent en fluidité.

Vous maîtrisez votre budget

Vous bénéficiez d’une compétence expérimentée sans recruter un salarié à temps plein.

Le temps d’intervention est ajusté à vos besoins.

Vous accompagnez votre croissance

À mesure que votre entreprise se développe, l’assistant de gestion prend en charge une part croissante de l’organisation administrative.

Vous gagnez en efficacité sans alourdir immédiatement votre structure.

Pourquoi choisir un groupement d’employeurs ?

Le groupement d’employeurs permet à plusieurs entreprises de partager les compétences d’un même salarié.

Vous bénéficiez :

👉 D’un professionnel expérimenté
👉 D’une solution souple et évolutive
👉 D’un recrutement sécurisé
👉 D’un accompagnement administratif simplifié

Chez Hélys, nous recrutons, employons et accompagnons nos salariés afin de garantir leur intégration et leur efficacité dans votre entreprise.

Pourquoi choisir Hélys ?

Depuis plus de vingt ans, Hélys accompagne les entreprises du bassin rennais et du Pays de Vitré en mettant à leur disposition des professionnels à temps partagé.

Notre groupement d’employeurs réunit plus de 120 entreprises adhérentes qui mutualisent les compétences de salariés qualifiés.

Notre objectif est simple : permettre aux PME d’accéder à des expertises qu’elles ne pourraient pas toujours recruter seules à temps plein.

Nos salarié·e·s interviennent avec professionnalisme, engagement et proximité.

Chaque besoin étant spécifique, Hélys construit une solution sur mesure.

Contactez-nous pour échanger sur votre projet 👇

Découvrez dans notre FAQ les questions les plus fréquentes concernant l’embauche d’un ou d’une Assistant·e de gestion à temps partagé 👇😀

Quand recruter un·e assistant·e de gestion à temps partagé ?

Plusieurs situations montrent qu’il est temps de renforcer votre organisation :

❌ Vous manquez de temps pour gérer l’administratif
👍 Votre activité se développe rapidement
❌ Les devis ou les factures prennent du retard
❌ Les relances clients sont irrégulières
👉 Vous souhaitez améliorer votre organisation
👉 Vous préparez une phase de croissance
👉 Vous souhaitez libérer du temps pour votre dirigeant ou vos équipes

Le temps partagé permet de répondre à ces besoins tout en conservant une grande souplesse.

Quelle différence entre un·e assistant·e de gestion et un·e assistant·e administratif·ve ?

L’assistant de gestion possède un champ d’intervention plus large. Il participe au suivi administratif, commercial, financier et parfois RH de l’entreprise. Il accompagne le dirigeant dans la gestion quotidienne et contribue au pilotage de l’activité.

L’assistant administratif est davantage centré sur les tâches administratives : gestion du courrier, classement, accueil, saisie de documents, organisation administrative ou secrétariat.

Ces deux fonctions sont complémentaires : l’assistant de gestion intervient davantage sur le suivi global de l’entreprise tandis que l’assistant administratif assure principalement les tâches administratives courantes.

Combien coûte un·e assistant·e de gestion à temps partagé ?

Le coût dépend principalement :

👉 Du nombre de jours d’intervention
👉 Du niveau d’expérience recherché
👉 Des missions confiées
👉 De la durée de la mise à disposition

Chez Hélys, chaque solution est construite sur mesure afin de répondre précisément aux besoins de votre entreprise.

👉 Contactez-nous pour obtenir une estimation personnalisée

Puis-je faire évoluer la durée de mise à disposition ?

Oui.

Le temps partagé est une solution particulièrement flexible.

Vous pouvez augmenter le temps de présence lors d’une période de forte activité ou d’une phase de croissance, puis l’ajuster lorsque votre organisation évolue.

Cette souplesse permet d’adapter les ressources administratives aux besoins réels de votre entreprise.

Une PME a-t-elle réellement besoin d’un·e assistant·e de gestion ?

Oui.

Même si une PME ne justifie pas toujours un poste à temps plein, elle a besoin d’une organisation administrative efficace pour accompagner son développement.

Le temps partagé permet de bénéficier d’une véritable compétence en gestion sans supporter le coût d’un recrutement permanent.

C’est une solution particulièrement adaptée aux entreprises qui souhaitent gagner en efficacité tout en maîtrisant leur budget.

Combien de jours peut intervenir un·e assistant·e de gestion ?

Le rythme d’intervention est entièrement défini selon vos besoins.

Un assistant de gestion peut intervenir :

👉 Une journée ou plusieurs journées par semaine
👉 Plusieurs jours par mois
👉 De manière plus soutenue lors d’une forte croissance ou d’un projet spécifique

Le temps partagé offre une organisation évolutive qui accompagne durablement le développement de votre entreprise.

Vous recherchez un·e assistant·e de gestion à temps partagé à Rennes ou Vitré ?

Les équipes d’Hélys vous accompagnent pour analyser vos besoins et mettre à votre disposition un assistant de gestion expérimenté capable de structurer votre organisation, d’améliorer votre suivi administratif et de contribuer durablement à la performance de votre entreprise.

👉 Contactez Hélys pour échanger sur votre projet