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Comment recruter un Office manger à temps partiel à Rennes ou Vitré ?

Vous recherchez un·e office manager à temps partiel à Rennes ou Vitré ?

Découvrez la solution du travail à temps partagé pour structurer votre organisation et gagner en efficacité avec Hélys.

Comment recruter un·e Office manager à temps partiel à Rennes ou Vitré ?

À mesure qu’une entreprise se développe, les tâches administratives, organisationnelles et de coordination deviennent de plus en plus nombreuses. Gestion des fournisseurs, suivi administratif, organisation des réunions, accueil des nouveaux collaborateurs, coordination des prestataires, gestion des locaux… autant de missions indispensables qui mobilisent souvent le dirigeant ou plusieurs collaborateurs.

Pour autant, toutes les PME n’ont pas besoin d’un office manager à temps plein.

Le temps partagé permet de bénéficier des compétences d’un professionnel expérimenté quelques heures, quelques jours par semaine ou par mois, selon les besoins réels de votre entreprise.

Chez Hélys, groupement d’employeurs implanté près de Rennes et de Vitré, nous mettons à disposition des entreprises des Office managers qualifiés qui contribuent à structurer durablement leur organisation tout en apportant souplesse et réactivité.

Pourquoi recruter un·e Office manager à temps partagé ?

Dans de nombreuses PME, les missions d’organisation sont réparties entre le dirigeant, une assistante, le responsable RH ou le responsable administratif.

Peu à peu, cette organisation atteint ses limites :

⛔ Le dirigeant consacre trop de temps à l’administratif
⛔ Les dossiers prennent du retard
⛔ Les informations circulent difficilement
⛔ Les fournisseurs et prestataires sont moins bien suivis
⛔ Les collaborateurs manquent de coordination

Faire appel à un office manager à temps partagé permet de structurer l’organisation sans créer immédiatement un poste à temps plein.

Quelles sont les missions d’un·e Office manager ?

Selon la taille et l’activité de votre entreprise, un office manager peut notamment prendre en charge :

✅ La gestion administrative quotidienne
✅ L’organisation des réunions et des déplacements
✅ Le suivi des fournisseurs et prestataires
✅ La coordination des services internes
✅ La gestion des achats courants
✅ Le suivi des contrats et abonnements
✅ L’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
✅ L’organisation des événements internes
✅ Le suivi administratif des projets
✅ La gestion des locaux et des équipements
✅ Le soutien à la direction dans les tâches d’organisation

Véritable chef d’orchestre du fonctionnement quotidien, l’office manager contribue à fluidifier les échanges et à améliorer l’efficacité de l’entreprise.

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Quels sont les avantages d’un·e Office manager à temps partagé ?

Vous libérez du temps pour votre direction

Le dirigeant peut se recentrer sur le développement commercial, la stratégie et le management.

👉 Les tâches d’organisation sont confiées à un professionnel dédié.

Vous professionnalisez votre organisation

L’office manager met en place des méthodes de travail, formalise les procédures et améliore la coordination entre les équipes.

👍 Votre entreprise gagne en efficacité au quotidien.

Vous bénéficiez d’une grande souplesse.

Votre besoin évolue ?

👉 Le nombre de jours d’intervention peut facilement être adapté en fonction de votre activité.

💶 Vous financez uniquement le temps réellement nécessaire.

Vous améliorez la qualité de vie au travail

Une organisation fluide profite à l’ensemble des collaborateurs.

Les équipes disposent d’un interlocuteur capable de coordonner les services, d’anticiper les besoins et de résoudre de nombreuses problématiques du quotidien.

Pourquoi choisir un groupement d’employeurs ?

Le groupement d’employeurs permet de partager les compétences d’un salarié entre plusieurs entreprises.

Vous bénéficiez ainsi :

✅ D’un professionnel expérimenté
✅ D’une grande souplesse
✅ D’un accompagnement durable
✅ D’un coût adapté à vos besoins réels

Chez Hélys, nous assurons également le recrutement, le suivi administratif et l’accompagnement du salarié.

Pourquoi choisir Hélys ?

Depuis plus de vingt ans, Hélys accompagne les entreprises du bassin rennais et du Pays de Vitré.

Notre groupement d’employeurs réunit plus de 120 entreprises adhérentes qui mutualisent les compétences de salariés qualifiés.

Notre objectif est simple : permettre aux PME d’accéder à des expertises qu’elles ne pourraient pas toujours recruter seules à temps plein.

Nos salarié·e·s interviennent avec professionnalisme, engagement et proximité.

Chaque besoin étant spécifique, Hélys construit une solution sur mesure.

👇 Contactez-nous pour échanger sur votre projet.

Découvrez dans notre FAQ les questions les plus fréquentes concernant l’embauche d’un·e Office manager à temps partagé 👇😀

Pourquoi recruter un office manager à temps partagé ?

Parce que votre entreprise a besoin de mieux s’organiser sans pour autant créer un poste à temps plein.

Quelle différence entre un office manager et une assistante de direction ?

L’assistante de direction accompagne principalement un dirigeant dans ses missions administratives.

L’office manager coordonne plus largement l’organisation de l’entreprise, les services, les prestataires et le fonctionnement quotidien.

Combien coûte un office manager à temps partagé ?

Le coût dépend principalement :

👉 Du niveau d’expérience recherché
👉 Du nombre de jours d’intervention
👉 Des missions confiées
👉 De la durée de la mise à disposition

Chaque entreprise étant unique, Hélys construit une solution personnalisée adaptée à votre organisation.

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Puis-je faire évoluer la durée de mise à disposition ?

Oui.

Le temps partagé permet d’adapter facilement le rythme d’intervention en fonction de la croissance de votre entreprise et de l’évolution de vos besoins.

Le temps partagé est-il adapté aux PME ?

Oui.

C’est même une solution particulièrement pertinente pour les PME qui souhaitent accéder à une compétence expérimentée tout en maîtrisant leur budget

Combien de jours peut intervenir un office manager ?

Selon vos besoins : une journée, deux jours ou davantage pendant une période de forte activité ou de transformation.

Vous recherchez un·e Office manager à temps partagé à Rennes ou Vitré ?

Les équipes Hélys vous accompagnent pour identifier vos besoins et mettre à votre disposition un professionnel expérimenté capable de renforcer durablement votre démarche qualité, sécurité et environnement.

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