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Comment recruter une assistante de direction à temps partiel à Rennes ou Vitré ?

Vous recherchez un·e Assistant·e de direction à temps partiel à Rennes ou Vitré ?
Découvrez comment gagner du temps et mieux organiser votre activité grâce à un·e Assistant·e de direction à temps partagé avec Hélys !

Comment recruter un·e Assistant·e de direction à temps partiel à Rennes ou Vitré ?

Gestion d’agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers, suivi des échéances, coordination des informations… Le ou la Assistant·e de direction joue un rôle essentiel aux côtés du ou de la dirigeant·e.

Dans une TPE ou une PME, le volume de travail ne justifie pourtant pas toujours la présence d’un·e Assistant·e de direction à temps plein.

Le ou la dirigeant·e prend alors directement en charge de nombreuses tâches d’organisation et de suivi, au détriment du temps consacré au développement de l’entreprise, au management ou aux clients.

Le temps partagé permet de bénéficier d’un·e Assistant·e de direction qualifié·e avec un temps de présence adapté aux besoins réels de votre entreprise.

Chez Hélys, groupement d’employeurs implanté près de Rennes et de Vitré, nous recrutons des Assistant·e·s de direction que nous mettons à disposition de plusieurs entreprises adhérentes.

Vous bénéficiez ainsi d’un·e salarié·e intégré·e à votre organisation quelques heures ou quelques jours par semaine, selon vos besoins.

Couverture de l'article Comment recruter un·e Assistant·e de direction à temps partiel à Rennes ou Vitré

Pourquoi recruter un·e Assistant·e de direction à temps partagé ?

Lorsque l’entreprise se développe, le ou la dirigeant·e doit gérer de plus en plus de sujets en parallèle.

Plusieurs situations peuvent révéler un besoin :

❌ Votre dirigeant·e consacre trop de temps à l’administratif et à l’organisation
❌ Les dossiers et échéances sont difficiles à suivre
❌ Votre agenda devient complexe à gérer
❌ Vous manquez de temps pour préparer et suivre vos réunions
❌ Les informations circulent difficilement entre les différents interlocuteur·rice·s
❌ Vous avez besoin d’un véritable relais auprès de la direction
❌ Votre besoin ne justifie pas un poste à temps plein

Faire appel à un·e Assistant·e de direction à temps partagé permet au ou à la dirigeant·e de déléguer une partie de son organisation quotidienne et de se concentrer davantage sur ses missions prioritaires.

Quelles sont les missions d’un·e Assistant·e de direction ?

Selon l’organisation de votre entreprise, un·e Assistant·e de direction peut notamment :

✅ Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction
✅ Préparer et organiser les réunions et déplacements
✅ Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents
✅ Préparer et assurer le suivi des dossiers de la direction
✅ Suivre les échéances et relancer les interlocuteur·rice·s
✅ Coordonner la circulation des informations avec les équipes et partenaires
✅ Prendre en charge certaines missions administratives confiées par la direction

Le ou la Assistant·e de direction devient ainsi un véritable relais du ou de la dirigeant·e et contribue à fluidifier l’organisation de l’entreprise.

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Comment recruter un·e Assistant·e de direction à temps partiel à Rennes ou Vitré

Quels sont les avantages d’un·e Assistant·e de direction à temps partagé ?

Vous libérez du temps pour votre dirigeant·e

Organisation, suivi des dossiers, préparation des réunions, gestion des sollicitations…

Le ou la Assistant·e de direction prend en charge une partie de ces activités afin de permettre au ou à la dirigeant·e de se concentrer sur les sujets à plus forte valeur ajoutée.

Vous améliorez votre organisation

Le ou la Assistant·e de direction structure le suivi des dossiers, des échéances et des priorités.

Cette organisation contribue à limiter les oublis et à faciliter le quotidien de la direction.

Vous disposez d’un véritable relais

Au-delà des tâches administratives, le ou la Assistant·e de direction facilite les échanges avec les collaborateur·rice·s, clients, fournisseurs et partenaires.

Il ou elle devient progressivement un point d’appui pour la direction.

Vous adaptez la ressource à vos besoins

Toutes les PME n’ont pas besoin d’un·e Assistant·e de direction cinq jours par semaine.

Le temps partagé permet de bénéficier de cette compétence quelques heures ou quelques journées par semaine selon la charge réelle de travail.

Pourquoi choisir un groupement d’employeurs ?

Le groupement d’employeurs permet à plusieurs entreprises de partager les compétences d’un·e même salarié·e.

Vous bénéficiez :

👍 D’un·e professionnel·le qualifié·e
👍 D’une compétence intégrée à votre entreprise
👍 D’une solution souple et évolutive
👍 D’un recrutement sécurisé
👍 D’un accompagnement administratif simplifié

Chez Hélys, nous recrutons et employons nos Assistant·e·s de direction.

Ils ou elles sont ensuite mis·e·s à disposition de nos entreprises adhérentes selon le rythme défini ensemble.

Votre Assistant·e de direction intervient régulièrement dans votre entreprise. Il ou elle apprend à connaître votre organisation, vos interlocuteur·rice·s et vos priorités pour devenir un véritable soutien de la direction.

Pourquoi choisir Hélys ?

Depuis plus de vingt ans, Hélys accompagne les entreprises du bassin rennais et du Pays de Vitré grâce au travail à temps partagé.

Notre groupement d’employeurs réunit plus de 120 entreprises adhérentes qui mutualisent les compétences de salarié·e·s qualifié·e·s.

Pour une TPE ou une PME, le temps partagé permet d’accéder à un·e Assistant·e de direction expérimenté·e lorsque le volume de travail ne nécessite pas un poste à temps plein.

Votre Assistant·e de direction est salarié·e d’Hélys et mis·e à disposition de votre entreprise selon le rythme correspondant à vos besoins.

Cette présence régulière lui permet de s’intégrer à votre organisation et d’acquérir une bonne connaissance de votre fonctionnement.

Chaque besoin étant différent, Hélys construit une solution adaptée au temps de travail réellement nécessaire.

Contactez-nous pour échanger sur votre projet 👇

Découvrez dans notre FAQ les questions les plus fréquentes concernant l’embauche d’un ou d’une Assistant·e de direction à temps partagé 👇

Quand recruter un·e Assistant·e de direction à temps partagé ?

Lorsque le ou la dirigeant·e consacre trop de temps à l’organisation, au suivi des dossiers et aux tâches administratives.

Le temps partagé permet de bénéficier d’un véritable relais sans recruter à temps plein.

Quelle différence entre un·e Assistant·e de direction et un·e Secrétaire ?

Le ou la Secrétaire assure principalement la gestion administrative quotidienne.

Le ou la Assistant·e de direction travaille plus directement aux côtés de la direction et prend en charge des missions d’organisation, de coordination et de suivi.

Combien coûte un·e Assistant·e de direction à temps partagé ?

Le coût dépend du niveau d’expérience, des missions confiées et du temps d’intervention.

Chez Hélys, la mise à disposition est adaptée à votre besoin.

👉 Contactez-nous pour obtenir une estimation tarifaire.

Puis-je faire évoluer la durée de mise à disposition ?

Oui.

Le temps de présence peut évoluer selon l’activité et les besoins de votre direction.

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Une PME a-t-elle réellement besoin d’un·e Assistant·e de direction ?

Oui, lorsque le temps consacré par le ou la dirigeant·e aux tâches d’organisation devient trop important.

Quelques heures ou journées par semaine peuvent déjà lui permettre de se recentrer sur ses priorités.

Combien de jours peut intervenir un·e Assistant·e de direction ?

Quelques heures, une journée ou plusieurs jours par semaine selon votre besoin.

Le rythme est défini en fonction de la charge réelle de travail.

Vous recherchez un·e Assistant·e de direction à temps partagé à Rennes ou Vitré ?

Hélys vous accompagne pour définir votre besoin et mettre à votre disposition un·e Assistant·e de direction qualifié·e capable de devenir un véritable relais pour votre dirigeant·e.

Vous bénéficiez d’un·e salarié·e intégré·e à votre entreprise avec un temps de présence adapté à votre organisation.

👉 Contactez Hélys pour échanger sur votre besoin en Assistant·e de direction à temps partagé.

Vous recherchez un·e Assistant·e de direction à temps partiel à Rennes ou Vitré ? Découvrez comment gagner du temps et mieux organiser votre activité grâce à un·e Assistant·e de direction à temps partagé avec Hélys !