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Comment recruter une Secrétaire à temps partiel à Rennes ou Vitré ?

Vous recherchez un·e Secrétaire à temps partiel à Rennes ou Vitré ?
Découvrez comment faciliter votre gestion administrative au quotidien grâce à un·e Secrétaire à temps partagé avec Hélys !

Comment recruter un·e Secrétaire à temps partiel à Rennes ou Vitré ?

Accueil téléphonique, gestion des courriers et des emails, organisation des rendez-vous, suivi des dossiers… Les tâches administratives sont indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise.

Dans une TPE ou une PME, leur volume ne justifie pourtant pas toujours la présence d’un·e Secrétaire à temps plein.

Ces missions sont alors souvent prises en charge par le ou la dirigeant·e ou réparties entre plusieurs collaborateur·rice·s, au détriment de leurs activités principales.

Le temps partagé permet de bénéficier d’un·e Secrétaire qualifié·e avec un temps de présence adapté aux besoins réels de votre entreprise.

Chez Hélys, groupement d’employeurs implanté près de Rennes et de Vitré, nous recrutons des Secrétaires que nous mettons à disposition de plusieurs entreprises adhérentes.

Vous bénéficiez ainsi d’un·e salarié·e intégré·e à votre organisation quelques heures ou quelques jours par semaine, selon vos besoins.

Pourquoi recruter un·e Secrétaire à temps partagé ?

Les tâches administratives peuvent rapidement devenir chronophages lorsqu’elles ne sont pas confiées à une personne dédiée.

Plusieurs situations peuvent révéler un besoin :

❌ Votre dirigeant·e consacre trop de temps aux tâches administratives
❌ Vos appels et emails interrompent régulièrement votre activité
❌ Certains dossiers administratifs prennent du retard
❌ Votre classement et vos documents manquent d’organisation
❌ Vous avez besoin d’améliorer l’accueil et le suivi de vos interlocuteur·rice·s
❌ Votre activité augmente sans justifier un poste administratif à temps plein

Faire appel à un·e Secrétaire à temps partagé permet de professionnaliser votre organisation administrative tout en libérant du temps pour votre activité.

Quelles sont les missions d’un·e Secrétaire ?

Selon l’organisation de votre entreprise, un·e Secrétaire peut notamment :

✅ Assurer l’accueil téléphonique et physique
✅ Gérer les emails, courriers et documents administratifs
✅ Organiser les agendas, rendez-vous et réunions
✅ Rédiger et mettre en forme des courriers et documents
✅ Assurer le classement et l’archivage des dossiers
✅ Mettre à jour les fichiers et outils de suivi
✅ Assurer le suivi administratif courant de l’entreprise

Le ou la Secrétaire facilite ainsi le fonctionnement quotidien de l’entreprise et permet aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

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Comment recruter un·e Secrétaire à temps partiel à Rennes ou Vitré

Quels sont les avantages d’un·e Secrétaire à temps partagé ?

Vous gagnez du temps

Les tâches administratives sont nécessaires mais peuvent rapidement occuper une part importante de la journée.

Le ou la Secrétaire les prend en charge et libère du temps pour le ou la dirigeant·e et ses équipes.

Vous améliorez votre organisation

Documents, rendez-vous, dossiers, courriers…

Votre Secrétaire assure un suivi régulier et contribue à maintenir une organisation administrative efficace.

Vous professionnalisez votre accueil

Le ou la Secrétaire constitue souvent l’un des premiers contacts avec votre entreprise.

Il ou elle contribue à la qualité de l’accueil de vos clients, fournisseurs, partenaires et candidat·e·s.

Vous adaptez la ressource à vos besoins

Une TPE ou une PME peut avoir besoin d’un véritable soutien administratif sans nécessiter un poste cinq jours par semaine.

Le temps partagé permet d’adapter précisément le temps de présence au volume de travail.

Pourquoi choisir un groupement d’employeurs ?

Le groupement d’employeurs permet à plusieurs entreprises de partager les compétences d’un·e même salarié·e.

Vous bénéficiez :

👍 D’un·e professionnel·le qualifié·e
👍 D’une compétence intégrée à votre entreprise
👍 D’une solution souple et évolutive
👍 D’un recrutement sécurisé
👍 D’un accompagnement administratif simplifié

Chez Hélys, nous recrutons et employons nos Secrétaires.

Ils ou elles sont ensuite mis·e·s à disposition de nos entreprises adhérentes selon le rythme défini ensemble.

Votre Secrétaire intervient régulièrement dans votre entreprise, connaît progressivement votre organisation et devient un véritable relais administratif pour vos équipes.

Pourquoi choisir Hélys ?

Depuis plus de vingt ans, Hélys accompagne les entreprises du bassin rennais et du Pays de Vitré grâce au travail à temps partagé.

Notre groupement d’employeurs réunit plus de 120 entreprises adhérentes qui mutualisent les compétences de salarié·e·s qualifié·e·s.

Pour une TPE ou une PME, le temps partagé permet d’accéder à une compétence administrative régulière lorsque le volume de travail ne nécessite pas un poste à temps plein.

Votre Secrétaire est salarié·e d’Hélys et mis·e à disposition de votre entreprise selon le rythme correspondant à vos besoins.

Il ou elle s’intègre à votre organisation, travaille avec vos équipes et assure la continuité des tâches administratives qui lui sont confiées.

Chaque besoin étant différent, Hélys construit une solution adaptée au volume de travail réellement nécessaire.

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Découvrez dans notre FAQ les questions les plus fréquentes concernant l’embauche d’un ou d’une Secrétaire à temps partagé 👇

Quand recruter un·e Secrétaire à temps partagé ?

Lorsque les tâches administratives deviennent trop chronophages ou commencent à s’accumuler.

Le temps partagé permet de renforcer cette fonction sans recruter à temps plein.

Quelle différence entre un·e Secrétaire et un·e Assistant·e de direction ?

Le ou la Secrétaire assure principalement la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.

L’Assistant·e de direction accompagne plus directement la direction dans l’organisation, le suivi des dossiers et la coordination de ses activités.

Combien coûte un·e Secrétaire à temps partagé ?

Le coût dépend du niveau d’expérience et du nombre d’heures ou de jours d’intervention.

Chez Hélys, la mise à disposition est adaptée à votre besoin.

👉 Contactez-nous pour obtenir une estimation tarifaire.

Puis-je faire évoluer la durée de mise à disposition ?

Oui.

Le temps de présence peut évoluer en fonction de votre activité et de votre charge administrative.

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Une PME a-t-elle réellement besoin d’un·e Secrétaire ?

Oui, lorsque la gestion administrative mobilise trop de temps en interne.

Un ou deux jours par semaine peuvent parfois suffire pour retrouver une organisation efficace.

Combien de jours peut intervenir un·e Secrétaire ?

Une journée ou plusieurs jours par semaine selon votre besoin.

Le rythme est défini en fonction du volume réel de travail.

Vous recherchez un·e Secrétaire à temps partagé à Rennes ou Vitré ?

Hélys vous accompagne pour définir votre besoin et mettre à votre disposition un·e Secrétaire qualifié·e pour assurer votre gestion administrative au quotidien.

Vous bénéficiez d’un·e salarié·e intégré·e à votre entreprise avec un temps de présence adapté à votre activité.

👉 Contactez Hélys pour échanger sur votre besoin en Secrétaire à temps partagé.

Vous recherchez un·e Secrétaire à temps partiel à Rennes ou Vitré ? Découvrez comment faciliter votre gestion administrative au quotidien grâce à un·e Secrétaire à temps partagé avec Hélys !