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3 QUESTIONS à Emmanuelle Office Manager à temps partagé Hélys
✨ EMMANUELLE – Office manager Hélys
Entrée en novembre 2025 chez Hélys, Emmanuelle travaille actuellement à temps plein, partagée entre 3 de nos adhérents : Happy to meet you, WI6LABS & Excelcar.
Question 1 : Comment avez-vous connu le temps partagé ?
J’ai découvert le temps partagé un peu par hasard, en deux étapes. À l’époque, je travaillais dans une association à Vern-sur-Seiche et également une journée par semaine dans une entreprise du bâtiment. Quand mon poste s’est arrêté, l’entreprise a fait appel à Hélys pour me remplacer.
Je ne connaissais pas du tout le fonctionnement du temps partagé, c’est comme ça que je l’ai découvert.
Par la suite, j’ai connu une période de chômage. Stéphanie ESIK – Chargée d’Affaires RH Hélys – a repéré mon profil sur France Travail et m’a contactée pour un entretien avec elle et Virginie GAILLARD – également Chargée d’affaires RH Hélys. Elles m’ont ensuite proposé une première mission chez Happy to Meet You en tant qu’Office Manager, deux jours par semaine. Petit à petit, d’autres missions se sont ajoutées chez plusieurs adhérents. Je suis passée à quatre jours, puis aujourd’hui à un temps plein grâce notamment à un remplacement de congé maternité.
Question 2 : Quelles sont vos missions ?
Mes missions sont très variées. Ce que j’ai en commun chez tous mes adhérents, c’est surtout la partie sociale : les déclarations, les variables de paie ou encore les commandes de titres-restaurant.
Mais je fais aussi beaucoup d’autres choses :
✅ De la comptabilité
✅ De la facturation fournisseurs et clients
✅ Du suivi des règlements
✅ Des relances
✅ Ou encore de l’administratif plus global
Je peux également mettre en place des contrats de travail ou de sous-traitance, participer à l’onboarding de salariés ou de prestataires, et compléter des dossiers de subventions avec des justificatifs de temps de travail ou d’achats de matériel.
En résumé, je suis vraiment “touche-à-tout”… et ce sont des journées bien remplies !
Question 3 : Qu’est-ce que le temps partagé change pour vous ?
Le temps partagé m’apporte énormément sur le plan professionnel. Cela élargit beaucoup mes compétences et m’oblige à rester curieuse, ouverte et adaptable. Chaque entreprise a son propre fonctionnement, ses outils, ses habitudes… il faut savoir s’adapter rapidement.
Cela demande aussi beaucoup de rigueur, notamment sur les échéances importantes comme les salaires. Je ne peux pas me permettre de retard, donc cela m’a appris à être très organisée.
Ce que j’apprécie particulièrement, c’est la diversité des équipes et des secteurs d’activité. J’ai toujours été très bien accueillie chez les adhérents et, même si je ne suis pas présente tous les jours, je me sens vraiment intégrée aux équipes.
« Au début, cela m’a demandé beaucoup d’énergie mentale ».
Il fallait passer d’un employeur à un autre, intégrer énormément d’informations et changer régulièrement d’environnement. Mais une fois mes repères trouvés, c’est vraiment devenu une aventure très enrichissante. Aujourd’hui, je mesure la chance que j’ai de découvrir autant d’entreprises différentes tout en continuant à apprendre chaque jour.